Розрахунки за заряджання корпоративного автопарку

Що ускладнює розрахунки автопарку

• Авто заряджаються в кількох місцях: в офісі компанії, у філіях, удома у водіїв і на публічних станціях.
• На корпоративних зарядних станціях заряджаються також приватні авто працівників і гостей.
• Картки RFID переходять від водія до водія, тож важко встановити, хто насправді заряджався.
• Заряджання вдома у водія, що компенсується фіксованою сумою, рідко відповідає реальному споживанню.

Кожна сесія прив’язана до водія та авто

Основа — авторизація. У системі Domena Power водій запускає заряджання в застосунку, тож кожна сесія одразу прив’язується до конкретної особи, а через неї — до транспортного засобу, відділу та локації. Зарядні станції з лічильниками MID (сертифікованими за європейською директивою про засоби вимірювання) вимірюють енергію, а система нараховує вартість за ставками, встановленими компанією, — без комісії з кВт·год.

• Звіти по водію, транспортному засобу, відділу та локації.
• Усі філії та їхні зарядні станції в одній панелі, з окремими тарифами.
• Історія сесій із датою, часом, енергією та вартістю — готова до аудиту.

Службове та приватне заряджання

Корпоративні зарядні станції можуть обслуговувати як службові авто, так і приватні авто працівників чи гостей. Система дає змогу встановити для них різні правила:

• Службові авто — заряджання без оплати з боку водія, вартість прив’язана до транспортного засобу та центру витрат.
• Приватні авто працівників — платне заряджання за ставкою компанії, що розраховується, наприклад, утриманням із зарплати чи рахунком-фактурою, або безкоштовне як бенефіт.
• Гості та клієнти — доступ, що надається дистанційно з панелі, наприклад рецепцією, на час візиту.

Безкоштовне заряджання приватного авто працівника може мати податкові наслідки. Спосіб розрахунку варто узгодити з бухгалтерією або податковим консультантом — система надає точні дані про споживання кожної особи.

Заряджання службового авто вдома у водія

Багато службових авто заряджаються вночі вдома у працівника. Замість фіксованої компенсації краще розраховувати їх за реальним споживанням: зарядна станція з лічильником MID, під’єднана до системи, передає показники кожної сесії, а компанія компенсує водієві вартість енергії за встановленою ставкою. Ніхто не втрачає — ні працівник, який заряджається багато, ні компанія, яка не переплачує за водіїв, що заряджаються мало.

Заряджання під доступність авто

Автопарк має свій ритм: авто торгових представників повертаються ввечері, вантажні — протягом дня між рейсами. Графік і пріоритети заряджання налаштовують під реальну доступність транспортних засобів, а динамічне керування потужністю ділить доступну потужність між авто, що заряджаються. Завдяки цьому зранку всі готові до дороги, без дорогого розширення приєднання.

Звіти, готові для бухгалтерії

Наприкінці періоду бухгалтерія отримує зведення споживання та витрат по транспортному засобу, водію та локації — без ручного переписування показників. Дані дають змогу розрахувати компенсації, виставити працівникам рахунок за приватне заряджання і порівняти вартість енергії в різних філіях.

Абонемент Domena Power — 30 zł без ПДВ на місяць за першу зарядну станцію в групі і 10 zł без ПДВ за кожну наступну, без комісії з продажу енергії. Вартість для свого автопарку ви порахуєте в калькуляторі нижче.