Jak vyúčtovat nabíjení EV obyvatelům domu

Proč se doplácí za cizí elektřinu

Nabíječky v garáži nebo na parkovišti společenství jsou obvykle napájeny z elektroměru společných prostor. Fakturu za energii platí společenství a náklady se rozpočítávají na všechny jednotky — i na ty bez elektromobilu.

Problém nastává, když u nabíječek chybí podružné elektroměry s certifikací MID, které umožňují spotřebu spolehlivě změřit, a systém pro řízení přístupu a správu nabíječek. Bez nich může auto připojit kdokoli, neví se, kdo kolik energie odebral, a společenství nemá podklad, na jehož základě by náklady přeúčtovalo vlastníkům jednotek.

Rozsah rychle roste: jeden elektromobil často spotřebuje 150–300 kWh měsíčně. Pět aut po 250 kWh znamená 1 250 kWh, tedy při ceně energie kolem 1 zł/kWh přes 1 200 zł měsíčně, které bez vyúčtování platí všichni vlastníci jednotek.

Orientační výpočet: skutečná cena 1 kWh závisí na tarifu a smlouvě společenství, spotřeba na počtu aut a způsobu jejich používání.

Tři modely vyúčtování: srovnání

Společenství obvykle používají jeden ze tří modelů. Při více než jedné nabíječce doporučujeme poslední z nich — vyúčtování po relacích: je spravedlivé, škáluje s počtem aut a nezatěžuje správce každoměsíčním přepisováním elektroměrů.

• Paušál — pevný měsíční poplatek od každého uživatele nabíječky. Jednoduchý na správu, ale nespravedlivý: stejně platí ten, kdo nabije 50 kWh, i ten, kdo nabije 500 kWh. S rostoucím počtem aut rychle přestane pokrývat náklady.
• Podružný elektroměr u nabíječky přiřazené k jednotce — funguje, když nabíječka stojí na konkrétním parkovacím místě. Vyžaduje však ruční odečty a u sdílené nabíječky nelze zjistit, kdo kolik spotřeboval.
• Vyúčtování po relacích v systému — každá relace je přiřazena uživateli, energie se měří průběžně a náklady se vypočítávají automaticky. Funguje u nabíječek přiřazených k jednotkám i u sdílených, bez ručních odečtů.

Interní systém, nebo veřejný provozovatel

Společenství může svěřit nabíječky do správy externí nabíjecí síti, nebo je vyúčtovávat ve vlastním, interním systému. Na první pohled obě řešení dělají totéž — měří energii a počítají poplatky. Liší se ale tím, kdo určuje pravidla a komu zůstávají peníze.

• Ceník: veřejný provozovatel obvykle diktuje vlastní, komerční sazbu za kWh, vyšší než náklady společenství na energii. V interním systému si společenství stanoví sazbu samo — rovnou skutečné ceně 1 kWh.
• Provize: provozovatel si bere provizi z každé prodané kWh nebo marži z ceny energie. Interní systém stojí pevné předplatné, nezávislé na spotřebě.
• Tok peněz: u provozovatele jdou platby obyvatel nejprve na jeho účet a společenství dostane náhradu nákladů po odečtení provize, často se zpožděním. V interním systému jde pohledávka přímo společenství — na základě vyúčtování (vrubopisu).
• Přístup: veřejné sítě jsou nastavené na obsluhu libovolných řidičů. V interním systému rozhoduje o tom, kdo může nabíjet, společenství — jen obyvatelé, konkrétní jednotky nebo vybrané nabíječky — a přístup může kdykoli odebrat.
• Vyúčtování s jednotkami: provozovatel se vyúčtovává s řidičem, ne s vlastníkem jednotky, takže společenství nedostane report podle jednotek pro vlastní vyúčtování. Interní systém poskytuje reporty přiřazené k jednotkám, připravené k vystavení vyúčtování.
• Data a smlouva: u provozovatele zůstávají data uživatelů a historie relací u externí firmy a smlouvy bývají víceleté. V interním systému patří data společenství a předplatné lze ukončit.

Proč se veřejný provozovatel nevyplatí

Model veřejného provozovatele dává smysl na veřejně přístupném parkovišti, kde je cílem samotný příjem od cizích řidičů. Ve společenství vlastníků ale působí proti obyvatelům: platí vyšší sazbu, než je reálná cena energie, a rozdíl místo ve společenství skončí u zprostředkovatele.

Příklad: pět aut odebere dohromady 1 250 kWh měsíčně a sazba pro řidiče činí 1,50 zł/kWh. To je 1 875 zł měsíčně. Při provizi 20 % si provozovatel ponechá 375 zł měsíčně, tedy 4 500 zł ročně — a částka roste s každým dalším elektromobilem v domě. Interní systém Domena Power pro 6 nabíječek stojí pevných 80 zł bez DPH měsíčně bez ohledu na počet kWh.

Orientační výpočet: výše provize a sazeb závisí na konkrétním provozovateli a smlouvě, spotřeba na počtu aut v domě.

Elektroměry MID a dálkový odečet

Základem vyúčtování je informace, kdo relaci zahájil a kolik energie odebral. Nabíječka komunikuje se systémem přes protokol OCPP a posílá odečty energie, systém je pak přiřadí přihlášenému uživateli a jednotce.

Pro spolehlivé vyúčtování jsou potřeba nabíječky s elektroměry s certifikací MID (podle evropské směrnice o měřidlech). Jen pak je odečet věrohodným podkladem pro přeúčtování vlastníkovi jednotky a snadno obstojí i při případné reklamaci.

Druhou podmínkou je pohodlný systém, jako je Domena Power, který odečty sbírá dálkově. Správa nemovitosti nemusí pravidelně jezdit na místo a pracně opisovat stavy elektroměrů — všechna data jsou v panelu, přiřazená ke konkrétním jednotkám.

Jak stanovit sazbu za kWh

Sazba pro obyvatele by měla odpovídat skutečné částce, kterou společenství platí za 1 kWh. Pak nikdo nedoplácí za cizí nabíjení a společenství na obyvatelích nevydělává. Sazba se vypočítá z faktury za elektroměr, ze kterého jsou nabíječky napájeny.

• Sečtěte všechny složky faktury: silovou elektřinu, poplatky za distribuci, kapacitní poplatek a ostatní variabilní poplatky, a pak je vydělte spotřebou v kWh. Výsledek s DPH je základní cena 1 kWh.
• Pokud má společenství dvoupásmový tarif (den/noc), nastavte v systému dvě sazby odpovídající cenám z faktury — levnější noční sazba povzbudí k nabíjení mimo špičku.
• Sazbu aktualizujte po každé změně cen energie nebo distribučních poplatků, aby stále odpovídala skutečným nákladům.

Způsob vyúčtování DPH a dokladování pohledávek za nabíjení závisí na právní formě a modelu vyúčtování společenství — vyplatí se ho ověřit s účetní.

Aplikace, karty RFID jako možnost

V systému Domena Power obyvatel zahajuje a ukončuje nabíjení v aplikaci. Průběžně vidí nabíjecí výkon, odebranou energii a cenu relace a po jejím skončení i podrobný rozpis nákladů a kompletní historii nabíjení.

Správce nemusí vydávat ani vyměňovat karty RFID, systém je ale podporuje, pokud společenství dává přednost kartám. Novou osobu přidá vzdáleně v panelu a přístup může kdykoli odebrat, např. po prodeji jednotky, bez návštěvy servisu.

Měsíční vyúčtování krok za krokem

Se systémem se vyúčtování zredukuje na stažení reportu a vystavení vrubopisů — bez návštěv garáže a ručního opisování elektroměrů. Proces vypadá takto:

• Systém sbírá všechny relace z nabíječek společenství — s datem, dobou trvání, odebranou energií a vypočtenou cenou.
• Na konci období si správce stáhne z panelu report podle uživatele nebo jednotky: spotřebu v kWh, částku a počet relací.
• Na jeho základě vystaví správa nemovitosti vlastníkům jednotek vyúčtování (vrubopisy) na částku za spotřebovanou energii. Propojujeme se se systémy pro správu a vyúčtování nemovitostí, mimo jiné Betasi.
• Obyvatel vidí v aplikaci stejná data jako správce, takže vyúčtování je transparentní a nevyvolává spory.

Kolik stojí systém vyúčtování

Předplatné Domena Power činí 30 zł bez DPH (36,90 zł s DPH) měsíčně za první nabíječku ve skupině a 10 zł bez DPH (12,30 zł s DPH) za každou další. První SIM karta M2M, která zajišťuje konektivitu i v podzemní garáži, je v ceně. Z energie si nebereme žádnou provizi — celá částka z vyúčtování zůstává společenství.

Příklad: při 6 nabíječkách činí předplatné 80 zł bez DPH (98,40 zł s DPH) měsíčně bez ohledu na to, kolik kWh obyvatelé odeberou. Náklady pro svůj objekt spočítáte v kalkulačce níže.