Vyúčtování nabíjení firemního vozového parku

Co vyúčtování vozového parku komplikuje

• Auta se nabíjejí na více místech: v sídle firmy, na pobočkách, doma u řidičů i na veřejných stanicích.
• Na firemních nabíječkách se nabíjejí i soukromá auta zaměstnanců a hostů.
• Karty RFID kolují mezi řidiči, takže je těžké zjistit, kdo skutečně nabíjel.
• Nabíjení doma u řidiče vyúčtované paušálem málokdy odpovídá skutečné spotřebě.

Každá relace přiřazená řidiči a autu

Základem je autorizace. V systému Domena Power řidič spouští nabíjení v aplikaci, takže každá relace je hned přiřazena konkrétní osobě a jejím prostřednictvím vozidlu, oddělení a lokalitě. Nabíječky s elektroměry MID (ověřenými podle evropské směrnice o měřidlech) měří energii a systém počítá náklady podle sazeb stanovených firmou — bez provize z kWh.

• Přehledy po řidičích, vozidlech, odděleních a lokalitách.
• Všechny pobočky a jejich nabíječky v jednom panelu, s vlastními tarify.
• Historie relací s datem, časem, energií a cenou — připravená k auditu.

Služební vs. soukromé nabíjení

Firemní nabíječky mohou obsluhovat služební auta i soukromá auta zaměstnanců či hostů. Systém pro ně umožňuje nastavit různá pravidla:

• Služební auta — nabíjení bez poplatků pro řidiče, náklady přiřazené vozidlu a nákladovému středisku.
• Soukromá auta zaměstnanců — placené nabíjení podle sazby firmy, vyúčtované např. srážkou ze mzdy nebo fakturou, případně zdarma jako benefit.
• Hosté a zákazníci — přístup přidělený vzdáleně z panelu, např. recepcí, na dobu návštěvy.

Bezplatné nabíjení soukromého auta zaměstnance může mít daňové dopady. Způsob vyúčtování je dobré konzultovat s účetními nebo daňovým poradcem — systém poskytuje přesná data o spotřebě každé osoby.

Nabíjení služebního auta doma u řidiče

Mnoho služebních aut se nabíjí v noci doma u zaměstnance. Místo paušálu je lepší vyúčtovat je podle skutečné spotřeby: nabíječka s elektroměrem MID připojená do systému předává odečty každé relace a firma řidiči proplácí náklady na energii podle stanovené sazby. Nikdo netratí — ani zaměstnanec, který nabíjí hodně, ani firma, která nepřeplácí řidiče nabíjející málo.

Nabíjení podle dostupnosti aut

Vozový park má svůj rytmus: auta obchodníků se vracejí večer, dodávky přes den mezi jízdami. Harmonogram a priority nabíjení se nastavují podle skutečné dostupnosti vozidel a dynamické řízení výkonu rozděluje dostupný výkon mezi nabíjející se auta. Díky tomu jsou ráno všechna připravená na cestu, bez nákladného navyšování přípojky.

Přehledy připravené pro účetnictví

Na konci období dostane účetní oddělení přehled spotřeby a nákladů po vozidlech, řidičích a lokalitách — bez ručního přepisování odečtů. Data umožňují vyúčtovat náhrady nákladů, zatížit zaměstnance za soukromé nabíjení a porovnat náklady na energii na různých pobočkách.

Předplatné Domena Power činí 30 zł bez DPH měsíčně za první nabíječku ve skupině a 10 zł bez DPH za každou další, bez provize z prodeje energie. Cenu pro svůj vozový park spočítáte v kalkulačce níže.